¿Cómo organizar y proteger documentos importantes ante un desastre natural? 

“Las familias deben proteger aquellos documentos legales y personales que podrían necesitar para agilizar su recuperación ante una emergencia causada por un desastre natural. Además, permite a las personas responder de manera más organizada y reducir el estrés en momentos de alta incertidumbre, especialmente cuando se enfrentan desplazamientos, pérdidas materiales o interrupciones prolongadas de servicios básicos”, dijo.

Ante una situación de emergencia o riesgo, las familias deben contar con una lista de contactos que puedan brindar apoyo. Asimismo, es importante identificar, organizar y proteger con anticipación los siguientes documentos:

• Identificaciones: licencia de conducir, pasaporte, tarjeta electoral, tarjeta de residente permanente u otra identificación con foto. También, se recomienda incluir fotos recientes de los miembros del núcleo familiar.
• Evidencia de dirección: escritura de la residencia, contrato de arrendamiento o facturas de servicios básicos que contengan la dirección y permitan su verificación para solicitar beneficios gubernamentales o de entidades benéficas.
• Documentos legales: certificados de nacimiento, documentos de custodia, adopción, pensión alimentaria, divorcio, órdenes de protección, poderes legales, declaraciones juradas, entre otros.
• Seguros: pólizas de vida, salud, auto, propiedad y cualquier otro seguro vigente; tarjetas del plan médico, Medicare o Medicaid para todos los miembros de la familia.
• Cuentas: lista de deudas, talonarios de pago y facturas con números de cuenta y direcciones postales.
• Documentos bancarios: tarjetas de crédito y débito, libretas de cheques o depósitos, documentos de cuentas bancarias, escrituras, contratos hipotecarios u otros documentos de préstamos.
• Fotos recientes del hogar: si alquila o es propietario, tome fotos de todas las áreas del interior y exterior de la vivienda antes de cualquier desastre, incluyendo terraza, garaje y patio. Incluya la fecha en que fueron tomadas.
• Artículos médicos: medicamentos, inhaladores, tanques de oxígeno, récord de vacunación, tipo de sangre y espejuelos. También, se recomienda tener una lista de medicamentos recetados y médicos de cada miembro de la familia.
• Otros documentos importantes: llaves, recibos de pagos recientes, tarjeta del Seguro Social, tarjetas de veterano o militar, tarjeta del PAN u otros beneficios gubernamentales.

Para proteger los documentos, la organización recomienda hacer copias digitales, fotografías o fotocopias y colocarlas en cajas o bolsas plásticas, identificando un lugar seguro dentro del hogar para su conservación. Las copias digitales pueden guardarse en un servidor en la nube o enviarse al correo electrónico del usuario.

En el portal web servicioslegales.org, en la sección “Prepárate para Ayudarte”, se ofrece información sobre asuntos y documentos legales que deben considerarse para estar preparados ante un desastre.

La información incluye listas de cotejo para inquilinos y propietarios, asuntos de derecho de familia y violencia doméstica, así como consideraciones para personas con diversidad funcional, entre otros temas.

En caso de una emergencia relacionada con un desastre natural, la organización también provee asesoramiento y representación legal en asuntos como conflictos entre propietarios e inquilinos, riesgos de ejecución hipotecaria, vivienda, titularidad y asuntos de familia, incluyendo traslados de menores y declaraciones juradas, entre otros.

Las personas con asuntos legales relacionados con desastres u otras situaciones pueden comunicarse con Servicios Legales de Puerto Rico al 1-800-981-5342 o al 787-728-5070 para solicitar orientación o representación legal civil gratuita, si cualifican.