También encontró 8 órdenes de compra por 161,489 dólares con registros contables realizados entre 40 y 967 días después del término establecido por la reglamentación.
La Oficina de la Contralora señaló que esas fallas afectaron la confiabilidad de la información financiera de la institución. Durante el periodo auditado, se subestimaron cuentas de gastos y se sobrestimó la cuenta de activos de gastos prepagados por 243,527 dólares.
El informe también señala que se reconocieron 154,772 dólares en gastos en periodos contables incorrectos.
La administración universitaria atribuyó parte de las situaciones a la reducción de personal en áreas de Finanzas, Compras y Desembolsos, además del aumento en el volumen de transacciones atendidas por los empleados restantes.
Otro hallazgo identificó un pago indebido de 16,289 dólares por servicios de mantenimiento de un equipo de la Oficina de Sistemas de Información. El servicio cubría reparaciones y reemplazo de piezas, pero la UPR no solicitó servicios al proveedor porque el equipo no presentó averías durante el periodo contratado.
La auditoría también revisó una orden de compra de 12,100 dólares para equipo audiovisual. La Administración Central pagó por adelantado 6,050 dólares, pero recibió equipos valorados en 2,825 dólares, por lo que quedó un exceso de 3,225 dólares.
Según el informe, los equipos permanecieron almacenados en cajas porque faltaban piezas, instalación y adiestramiento para ponerlos en funcionamiento. Luego de la intervención de la Oficina de la Contralora, la UPR solicitó al proveedor la devolución del exceso pagado.
La Oficina de la Contralora recomendó a la Junta de Gobierno de la UPR velar por la implantación de las acciones correctivas. También pidió a la presidenta de la UPR y al director ejecutivo de la Administración Central reforzar la supervisión de pagos por anticipado y registros contables.
Entre las recomendaciones figura recobrar los 16,289 dólares pagados por servicios de mantenimiento no prestados, evitar pagos por anticipado para mantenimiento no autorizado por ley o reglamento, y reclamar a tiempo fondos cuando proveedores incumplan con entregas o servicios.
“La transparencia financiera, el cumplimiento de los procedimientos contables y el uso responsable de los fondos públicos son indispensables para preservar la confianza de la comunidad universitaria y de la ciudadanía”, concluyó Vega Fournier.
El informe indica que, entre los años fiscales 2020-2021 y 2023-2024, la Administración Central de la UPR tuvo ingresos por 635,315,418 dólares, gastos por 75,918,175 dólares y un superávit de 559,397,243 dólares.
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